Nos services de conciergerie d'entreprise

Un accompagnement sur mesure, des services pensés pour vous.
Cette liste ? Un point de départ. Le reste, c’est selon vos besoins.

L’objectif : vous faire gagner du temps, optimiser vos coûts et vous concentrer sur votre cœur de métier

Organisation & gestion quotidienne

  • Prise de rendez-vous avec clients ou fournisseurs via agenda partagé
  • Réservations (train, hôtel, avion, location, traiteur, etc.)
  • Organisation de salons professionnels ou participations à des événements
  • Organisation d’anniversaires d’entreprise ou d’événements internes
  • Accueil de clients ou partenaires – coordination logistique
  • Création et gestion de planning partagé pour les équipes ou les dirigeants
  • Préparation de rétroplanning pour projets ou événements
  • Coordination multi-prestataires pour tâches complexes ou projets internes
  • Mise à jour ou création d’agendas annuels (réunions, bilans, échéances)
  • Rédaction ou mise en forme de comptes-rendus et synthèses de réunions
  • Externalisation des tâches administratives (émission de devis, factures)
  • Saisie de documents administratifs (tableaux, courriers, pièces justificatives)

Recherche & mise en relation

  • Recherche de fournisseurs selon critères spécifiques
  • Recherche de produits spécifiques ou d’alternatives
  • Comparaison de prix entre fournisseurs ou marques
  • Veille tarifaire fournisseurs (évolution, nouveaux entrants, offres concurrentes)
  • Recherche de prestataires selon besoin (impression, graphisme, informatique, etc.)
  • Mise en relation avec ou sans accompagnement SPICA
  • Analyse de faisabilité ou d’approvisionnement pour un projet ou produit spécifique
  • Identification de nouvelles solutions logicielles ou plateformes métiers
  • Mise en concurrence ciblée sur cahier des charges
  • Vérification de fiabilité ou avis clients d’un prestataire identifié par le client
  • Centralisation des réponses prestataires ou fournisseurs pour faciliter la décision
  • Recherche de véhicules à l'achat selon les critères de l'entreprise
  • Recherche de solutions et gestion de la vente de véhicules d'entreprise
  • Recherche de personnel administratif externe et mise en relation

Optimisation & économie

  • Optimisation des contrats d’assurance (pro, flotte, RC, etc.)
  • Optimisation de la mutuelle collective
  • Optimisation des abonnements téléphone et internet
  • Comparaison des offres d’électricité et gaz pro
  • Recherche ou mise en place de carte carburant ou solution équivalente
  • Audit des abonnements SaaS ou outils numériques (identification des doublons ou alternatives)
  • Analyse des frais bancaires et suggestions de changement de banque pro
  • Rationalisation des achats récurrents (papier, emballages, matériel de bureau, etc.)
  • Regroupement ou renégociation de contrats existants (assurances, énergies, etc.)
  • Benchmark de solutions de flotte auto ou mobilité alternative
  • Négociation et regroupement de crédits professionnels
  • Comparaison et optimisation des solutions de paiement (banques, terminaux, plateformes)
  • Mise en place d’un ERP adapté à l’activité de l’entreprise
  • Solution de stockage cloud avec accès partagés pour équipes internes et externes
  • Recherche de prix pratiqués par les concurrents (global ou ciblé par produit/marché)

Communication & documents

  • Création de site internet vitrine ou e-commerce
  • Référencement naturel (SEO)
  • Traduction de site ou documents en plusieurs langues
  • Création graphique (logos, flyers, affiches, etc.)
  • Impression de documents
  • Création de documents commerciaux
  • Création ou refonte de documents techniques
  • Correction orthographique de documents
  • Modification de contenus ou visuels pour amélioration
  • Mise en page de rapports ou dossiers internes / externes
  • Création de gabarits de devis ou factures avec branding de l’entreprise
  • Création ou refonte de présentations commerciales (PowerPoint, PDF animés)
  • Uniformisation de documents internes ou commerciaux
  • Gestion de traductions avec prestataires + vérification de cohérence terminologique

Vous avez identifié un ou plusieurs services utiles à votre structure ?
Nous vous accompagnons avec des solutions flexibles et efficaces.

Discutons de votre projet
Retour en haut