7 exemples concrets de missions qu’une conciergerie peut gérer pour votre entreprise
Externaliser des tâches, d’accord. Mais lesquelles ?
Quand on pense “conciergerie d’entreprise”, on imagine parfois un service de luxe réservé aux grands groupes. En réalité, une conciergerie comme SPICA s’adresse avant tout aux PME, TPE et indépendants, avec des missions simples, utiles et concrètes.
Voici 7 exemples réels de tâches que vous pouvez déléguer dès aujourd’hui.
1. 📅 Prise de rendez-vous avec vos clients, fournisseurs ou partenaires
Fini les allers-retours d’e-mails, les appels à répétition ou les oublis. SPICA prend en charge :
- les prises de RDV selon vos créneaux
- l’envoi d’invitations (Google, Outlook…)
- les rappels automatiques
Résultat : vous restez concentré sur votre métier, sans jongler avec votre agenda.
2. ✈️ Organisation de déplacements ou d’événements pros
Besoin de réserver un train, un hôtel, un restaurant pour un client ou une équipe ? D’organiser un cocktail ou une journée porte ouverte ?
SPICA vous propose plusieurs options (selon budget, localisation, contraintes), vous conseille, et réserve pour vous.
3. 📦 Recherche de fournisseurs ou prestataires
Vous cherchez :
- un imprimeur rapide ?
- un transporteur pour une livraison urgente ?
- un prestataire pour un service ponctuel ?
SPICA fait le tri, compare, vérifie les avis, vous envoie un tableau synthétique clair, et même les coordonnées.
4. 📞 Relances de paiements ou de devis
Vous avez des clients à relancer, mais pas envie de passer pour le méchant ?
SPICA peut le faire à votre place, avec tact et efficacité.
Idem pour les devis non signés, les documents manquants, etc.
Un petit mail ou appel bien formulé, et le dossier avance.
5. 💡 Comparaison d’offres et optimisation de vos abonnements
Assurance pro, ligne téléphonique, mutuelle, logiciel, énergie, carburant…
Vous payez peut-être trop sans le savoir.
SPICA analyse vos dépenses et vous propose des alternatives mieux adaptées.
Pas de blabla marketing : des chiffres, des faits, des économies.
6. 📝 Correction et amélioration de vos documents
Un devis mal présenté ou un mail mal écrit, ça peut nuire à votre image.
SPICA peut corriger :
- vos courriers clients
- vos présentations commerciales
- vos flyers ou visuels d’entreprise
Et même les reformuler si besoin, pour plus d’impact.
7. 🛠 Soutien administratif ponctuel (sans embauche)
Un dossier à remplir pour l’URSSAF ?
Une candidature à un appel d’offres ?
Un document administratif à rédiger ou organiser ?
SPICA est là. Comme une assistante, mais sans contrat de travail, sans charge, sans contrainte.
🧩 Bonus : tout ça, sans embauche ni engagement lourd
Chaque mission est faite à la carte, selon vos besoins, votre timing, votre activité.
Pas d’abonnement obligatoire, pas de volume minimum, pas de formule standard imposée.
SPICA, c’est le bon appui, au bon moment, pour faire avancer votre entreprise.
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