PME : comment gagner du temps sans recruter une assistante à temps plein ?
Dans une petite entreprise, chaque minute compte. Entre les rendez-vous, les urgences clients, la gestion des fournisseurs, la paperasse administrative et les imprévus du quotidien… les journées filent, et les to-do lists s’allongent. Beaucoup de dirigeants finissent par se dire qu’il leur faudrait “quelqu’un pour les aider”. Mais recruter une assistante ? C’est une autre histoire.
Et si une solution plus souple, plus simple et plus économique existait ? C’est exactement le rôle d’une conciergerie d’entreprise comme SPICA.
Le réflexe : embaucher une assistante… à temps plein ou à mi-temps
Quand on est dépassé, la première idée est souvent d’embaucher :
“Il me faut une assistante pour gérer les mails, les devis, les appels, les RDV…”
Oui, mais voilà.
Un recrutement, même pour quelques heures, implique :
- des charges salariales (souvent sous-estimées)
- du temps d’encadrement (quand on en a déjà peu)
- des engagements contractuels
- une charge mentale supplémentaire (remplacements, congés, formation…)
Et dans les TPE ou PME, les besoins sont irréguliers. Il y a des semaines chargées… et d’autres où il n’y a rien à déléguer. Résultat ? L’assistante est sous-utilisée ou coûte trop cher.
Une solution agile : la conciergerie d’entreprise sur mesure
SPICA n’est pas une agence de secrétariat.
C’est une conciergerie d’entreprise moderne, humaine et ultra-flexible.
Concrètement, cela signifie :
- Aucune embauche à gérer
- Des prestations à la carte ou sur abonnement
- Un interlocuteur unique qui vous connaît vraiment
- Zéro charge salariale, zéro contrat rigide
Vous avez une semaine très chargée ? SPICA prend le relais sur vos tâches secondaires.
Une semaine plus calme ? Aucun souci. Vous ne payez que ce qui est réellement utile.
Quelques exemples concrets : ce que SPICA peut faire pour vous
👉 Vous avez besoin de prendre des rendez-vous avec vos clients, mais vous n’avez pas le temps de rappeler tout le monde ?
SPICA le fait pour vous.
👉 Vous devez réserver un traiteur, un hôtel, un transport pour un événement professionnel ?
SPICA vous propose plusieurs options et s’occupe de la réservation.
👉 Vous hésitez entre plusieurs fournisseurs, prestataires, abonnements ?
SPICA compare, vous envoie un tableau synthétique, et vous conseille.
👉 Vous perdez trop de temps à chercher des documents, corriger des devis, relancer des paiements ?
SPICA s’occupe de l’organisation, du suivi, des relances.
Chaque mission est adaptée à votre besoin, sans automatisme ni formule standard. C’est du sur-mesure, à la carte, au bon moment.
Conclusion : restez concentré sur l’essentiel, déléguez le reste
Vous n’avez pas besoin d’une assistante à temps plein.
Ce dont vous avez besoin, c’est de temps, de clarté, et de sérénité.
SPICA vous offre un soutien intelligent, souple, humain. Une présence discrète mais efficace, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous seul pouvez faire : diriger votre entreprise.
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